Solicitação de Orçamento

O melhor blog sobre sites e lojas virtuais

Blog Empreendedorismo Tem hora certa para checar e-mails?

Tem hora certa para checar e-mails?

Checar incansavelmente sua caixa de e-mails vai minar sua produtividade. Quer saber como evitar esse problema? Confira!

| Atualizado em
por Michael Alexsander

Checar seus e-mails pode acabar com seu dia. Por mais que voc os resolva, apagando ou respondendo-os, sua caixa de entrada nunca ficar zerada. Estudo publicado pela revista Inc. aponta envios dirios de 121 e-mails por pessoa, absurdo n?! A luta pesada para todos: voc deleta um, surgem mais oito. Voc responde trs, aparecem dezoito.

5Jnz5imy1QnM5kegTXB14i6rcLyEw7SQTR2AGBFE

Com quais armas lutar? Primeiro voc tem que ter em mente que os e-mails no desaparecero to cedo do mundo corporativo. Por isso, vou compartilhar com voc os aprendizados acumulados acerca de diversos estudos sobre gesto do tempo e produtividade, quando o assunto checar e-mails.

Experimento 1: Checar seu E-mail Retarda sua Concentrao

Em um experimento realizado aqui na Construsite Brasil, descobrimos que as pessoas ficam distradas depois de apenas 14 minutos de trabalho. A caixa de e-mail a principal causa dessa distrao no ambiente de trabalho. Embora parea que estamos trabalhando, ele nos impede de comear o que realmente importante.

Ao Estratgica para Produtividade: Defina horrios durante o dia para checar e responder seus e-mails, no cheque de acordo com a necessidade. Recomendo 4 vezes durante o dia: 1º no incio do seu dia de trabalho; 2º antes de sair para o almoo; 3º quando voltar do almoo e; 4º ao final do seu dia de trabalho.

Experimento 2: Checar seu e-mail te faz procrastinar

O estudo descobriu que gastamos um quarto do nosso dia de trabalho no e-mail. Embora voc perca o seu tempo, o e-mail necessrio para o profissional de hoje. No podemos simplesmente ignor-lo. Temos que responder e fazer negcios com ele.

O grupo testado, no entanto deixava de fazer o que de fato era importante para checar e-mails incansavelmente, declarando que usavam o e-mail como procrastinao porque se sentiam melhores do que se estivessem assistindo a pegadinhas no YouTube. Alm disso, acham sempre que vai ser rpidinho checar os e-mail, porm nunca !

Ao Estratgica para Produtividade: Eduque sua mente a pensar sempre no motivo daquela determinada tarefa, verdadeiramente importante, e qual ser seu resultado ao cumpr-la. O condicionamento da sua mente recompensa nas tarefas importantes o faro esquecer de checar seu e-mail.

Experimento 3: Checar E-mail um Vcio

Tal vcio ocorre devido ao mecanismo da mente chamado Condicionamento Operante. parte da forma como nossa mente aprende as coisas. No caso do e-mail, ela aprende que se ns abrirmos a caixa de entrada seremos recompensados com um novo e-mail e o entusiasmo que ele nos traz.

O Condicionamento Operante segundo o psiclogo Burrhus Frederic Skinner, refere-se ao procedimento atravs do qual modelada uma resposta no organismo atravs de reforo diferencial e aproximaes sucessivas. A ao: checar e-mails reforada pela consequncia: receber um e-mail.

Ao Estratgica para Produtividade: Embora as pessoas no gostem muito de e-mails, ns amamos o agradvel sentimento de receber um e-mail. Use isso a seu favor, no tenha medo de enviar e-mails, use e abuse.

Experimento 4: Checamos E-mails Inconscientemente

O estudo perguntou aos usurios com qual frequncia eles pensam que checam seus e-mails. Os participantes responderam cinco vezes ao dia. Na verdade, eles checavam suas mensagens de meia em meia hora, literalmente, seja via computador ou mobile. Um impulso irresistvel nos mantm checando os e-mails mesmo quando no percebemos.

Ao Estratgica para Produtividade: Sabemos que a maioria de ns sente que fazer mil coisas ao mesmo tempo sinnimo de conseguir cumprir o maior nmero possvel de tarefas, mas a verdade que o ser humano faz melhor suas atividades quando foca e concentra em uma coisa de cada vez. Ser multitarefas pode estar sabotando a sua produtividade. No faa mais de uma tarefa por vez.

ZjoWnf3a9eN2G41dP0RxJH6COSZHIKGCIeExcZl_

Experimento 5: Checar E-mail Geralmente nos Decepciona

A escritora Nancy Collier escreveu parece que o impulso de checar o e-mail desproporcionalmente alto e fora de sincronia com o bem-estar. Checamos nossas mensagens ansiosamente, mas elas no fazem nenhum de ns mais feliz. Pelo contrrio, nos faz sentir decepcionados. Collier chama isso de crebro de loteria, um fenmeno mental que nos faz realizar coisas estpidas. A Scientific American rotula o crebro de loteria como irracional e perigoso.

Ao Estratgica para Produtividade: Talvez essa seja a regra de ouro, aquela que deve ser adotada por todos. Saiba dizer um no a voc mesmo, se explicando os motivos. Antes de acatar uma ordem do seu crebro de checar sua caixa, d uma olhada na sua lista de afazeres. No adianta assumir mais responsabilidades j que deixar algo de lado, correto? Afinal, melhor no ler, do que no responder.

Experimento 6: Checar E-mails Causa Estresse

Checar o e-mail frequentemente no parece estressante, porm no bem assim. O grupo de estudo foi notificado para checar seus e-mails trs vezes ao dia. Outro para manter seus e-mails abertos e chec-los frequentemente. O resultado do estudo foi previsvel. Depois do teste, pesquisadores compilaram os dados e determinaram que limitar o nmero de vezes que as pessoas checam seus e-mails por dia reduziu a tenso durante uma atividade particularmente importante e diminuiu o estresse no dia-a-dia em geral.

Uma simples maneira de se livrar do estresse? Pare de checar seu e-mail com tanta frequncia.

Ao Estratgica para Produtividade: O estresse ocorre quando aceitamos mais do que somos capazes de aguentar ou de dar conta no nosso dia. Acabamos nos sentindo cansados e nossa mente parece no querer funcionar. A soluo : quando for necessrio deixar algo para depois, deixe sempre a checagem dos e-mails.

A Regra Clara!

No existe regra para lidar com a Gesto do Tempo. O que existem so boas prticas que ajudam a melhorar a maneira como as horas de trabalho so administradas. Independente do nmero de horas que se tenha pela frente, sem foco no h como administrar o tempo. Vimos nesse contedo que um dos grandes viles do foco o e-mail.

Se voc chegou at o final deste artigo sem checar seu e-mail uma vez, parabns!

A inteno da Construsite Brasil foi faz-lo refletir sobre como seus e-mails podem estar atrapalhando sua produtividade, para assim ajud-lo a executar suas tarefas com ainda mais qualidade. Recomendamos outras duas leituras acerca de gesto do tempo:

- Estratgias de marketing empresarial online para voc ganhar tempo e;

- 8 ferramentas para otimizar tempo na negociao de imveis a venda.

Autor:

Michael Alexsander | Growth
Growth Hacker com foco no crescimento do cliente. No sangue corre ax e funk, mas o colar preto do forr. Bacharel em Administrao e MBA Executivo em Gesto de Custos pela PUC-MG. Empreendedor Serial e Educador Financeiro revoltado com a cultura financeira "burra" do Brasil. Ator com DRT e Scalper da Bolsa de Valores.
Outros posts feitos por Michael Alexsander

Comentrios: